Las reuniones de comité se realizan mensual o quincenalmente en forma sistemática a partir del mes de abril, mes en el que se cuenta con la inasistencia de marzo. Desde la segunda reunión todas las siguientes tienen una lógica similar cumpliendo los siguientes pasos:
Paso 1: Revisión de Intervenciones pasadas.
Revisar si las intervenciones propuestas en la reunión anterior dieron resultado. Para ello se completan los pasos “HACER”, “ESTUDIAR” y “AJUSTAR” de la tabla de seguimiento de la intervención que planearon en la reunión de comité anterior y se dejan listos el o los nuevos “PLANEAR” según corresponda.
Paso 2: Identificación nuevos casos de AC a la fecha
Luego de completar el ciclo y dejar listo el o los “PLANEAR” correspondiente(s), se deben identificar nuevos casos de niños y niñas con riesgo de Ausentismo Crónico o ausentismo recurrente. Esto se realiza mediante la Planilla de asistencia descargable que presentamos anteriormente.
**Paso 3: Detección causas AC
Solo si se detectan casos nuevos, se vuelven a identificar las causas del ausentismo en los casos detectados y se propone una intervención para estos niños/as, la cual se anota en el “PLANEAR” siguiente de la tabla de seguimiento del comité, completando las preguntas respectivas.
Paso 4: Cierre de la reunión
Si no se detectan casos nuevos, se da por finalizada la reunión y se fija la próxima reunión de comité para el mes o la quincena siguiente. Es importante mencionar que en la próxima reunión se revisará si las intervenciones dieron resultados en cada uno/a de los niños/as (completando el HACER, ESTUDIAR y AJUSTAR del ciclo PHEA). De igual forma se revisará si hay casos nuevos de niños y niñas en riesgo de Ausentismo Crónico.
Para conocer la agenda de la segunda reunión en adelante, con los tiempos determinados para cada uno de estos pasos haz click aquí.
Para ver un ejemplo de cómo se vería la tabla de seguimiento de comité, luego de una segunda reunión, y habiendo realizado los pasos "HACER", "ESTUDIAR" y "PLANEAR", haz click aquí.
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